２０２４年６回目の臨時役員会が行われました。

２０２４年６月５日（水）午後４時から、ZOOMにて臨時の役員会が行われました。当初は小冊子の編集会議を立ち上げる会議でしたが、補助案件などもありましたので、臨時の役員会の中で検討をいたしました。下記に報告を行います。

出席役員：川島会長、中村副会長、佐光会計、清水書記、森執行委員、若王子執行委員

欠席役員：ありませんでした。

１）補助案件の検討を行いました。内容を下記に報告します。

ａ）仙台宣教センターから出されていたリモート設備補助の件については、特例として全額を補助することとしました。なお事情説明のために、５月２５日に行われた信徒会委員連絡会の後、中澤牧師に出席いただき説明していただきました。もろもろの点を考慮し、全額補助とさせていただきました。

ｂ）上田教会からMEBIGセミナーの補助申請がありました。検討の結果承認されました。

ｃ）清瀬教会から、宮城聖書教会にて、伝道を目的とした「お茶の会」の補助申請が出されました。承認されましたが、補助申請金額が総予算の５０％以上であったので、５０％の金額を補助することにしました（信徒会規約で５０％以下と決められています）

ｄ）本部主催の餃子キャンプの補助申請がありました。検討の結果承認されました。信徒会フォーマットでの申請書が添付されていなかったので、その提出を確認したうえで実施することにしました。

２）聖協団聖書学院の牧師コース受講者に対する補助の方法については、佐光会計が原案を作成中です。近々、役員会で検討され、決定事項が実施されることになります。

３）５月の会計報告が佐光会計からありました。５月は補助案件実施・ZOOM年間契約などがあり、通常の月より支出が多くなったことも報告されました。報告の内容が了解されました。

４）小冊子の編集会議がスタートしました。内容を下記に報告します。

ａ）現在、川島会長のところに集まっている、原稿・写真を信徒会役員で共有しました。

ｂ）編集会議メンバーは信徒会役員６名で行うことにしました。

ｃ）現在集められ入る原稿・写真から、下記に分類されました。

ｃ－１）提出されている原稿・写真で良いと思われる教会→８教会

ｃ－２）原稿・写真は提出されているが、直近のものでなく、確認と再提出が必要を思われる教会→１５教会

ｃ－３）未提出のために提出をお願いしなければならない教会→４教会

ｄ）小冊子発行までのタイムスケジュールを下記のように決めました。

ｄ－１）すべての教会から、直近の原稿・写真を集める→７月末まで

ｄ－２）原稿を整理して、印刷のフォーマットにのせる→８月末まで

ｄ－３）印刷のフォーマットにのせた原稿・写真を各教会に確認してもらう→９月末まで

ｄ－４）小冊子の印刷・発行・配布→１０月中には各教会に配布できるようにする。

ｅ）そのほか、決めたことを下記にお知らせします。

ｅ－１）小冊子の大きさはＡ５版とする（前回作成した大きさと同じです）

ｅ－２）理事長挨拶文・信徒会会長挨拶文を掲載するので原稿の提出お願いする。

ｅ－３）表紙は前回のと違う色にする。

ｅ－４）地図はサイズの関係から、掲載しない

ｅ－５）印刷するフォーマットを決めて、そこに原稿・写真を入れ込み、メモリーステックに入力し、印刷メーカーに渡す（このようにすると印刷・製本代が安価にすむ）

ｅ－６）今後５年に一度は更新して、再発行できるようにしていきたい。

５）川島会長のお祈りで終了しました。今回は役員会模様の写真はありません。