２０２５年第１回目の役員会が行われました。

２０２５年１月１５日１５時から、本年初めの役員会が行われました。２０２５年の信徒会総会に向けての準備のための役員会です。

総会に向けてのスケジュールなどを決めましたので、下記に皆様にお知らせいたします。

皆様のご協力で、総会を迎えることができますよう、よろしくお願いいたします。

２０２５年信徒会総会に対する打ち合わせ

2025年1月15日15:00～17:00

1） 総会日程：３月２２日（土）１１時～１２時とする（延長可）

2） 総会の開催方法：清瀬教会＆ZOOMにて行う、清瀬教会対応：川島会長・佐光会計

対面で参加の方は清瀬教会に出向いていただく。

3） 信徒会総会の成立：母数は？→教会数：２７、信徒会委員数：２０人、役員数：６人（３名は信徒会委員重複）→教会数＋役員数（重複除く）＝２７＋３＝３０、３０の半数以上にて成立（委任状含む）→１５にて成立。

4） 総会案内の対象は？→信徒会委員・信徒会委員のいない教会は牧師先生

5） 総会出席と委任状のフォーマットの作成：佐光さん担当、１月２９日までに作成する。

6） 総会へのご案内の文書は川島会長が行う→１月２９日までに役員会に提示いただく。

7） 総会資料は３月１日までに信徒会委員と教会代表者（牧師先生）着にて送付する。

8） 総会の案内は２月１日をめどに５）項のフォーマットを添付し送付する。

9） 総会資料作成→２月１５日完成をめどに行う→役員会承認後作成に入る。総会資料担当は下記とする。

ａ）定期総会次第→佐光さん

ｂ）２０２５年の活動に向けて→会長

ｃ）１号議案（活動報告）→清水書記原案・佐光さん校正

ｄ）２号議案（２０２４年決算）→佐光さん（監査含む）

ｅ）３号議案（２０２５年活動計画）→会長

ｆ）４号議案（２０２５年予算案）→佐光さん

ｇ）役員改選→次の総会向け役員会にて検討する。

ｈ）規約改正の件→佐光さん

１０）発送→総会資料をメール添付で若王子さんに送り、若王子さんから郵送する（メール添付で了解いただいたところはメール添付で送付する）

１１）総会資料のPDF化は中村が行い、PDFにしたものを若王子さんにメール添付で送る。

１２）総会資料案はメール添付で、各役員に送られるので、それに対する返信を必ず行う。返信期日を明記しておくこと。

１３）次回の総会向け役員会は、１月２９日（水）１５時からZOOMにて行う。

１４）今回の役員会の様子をプリントショットで掲示します。